Ressources gratuites
Les ressources des offices qui signifient en volume
Ces pages sont écrites pour les offices de commissaires de justice qui délivrent des actes au volume, avec deux clercs significateurs ou davantage. Vous y trouverez la méthode que nous appliquons en audit : décomposer le coût de revient d’un acte délivré, construire une tournée qui tient les heures légales de l’article 664, et prouver chaque tentative sans note manuscrite recopiée le soir au bureau.
Le guide
Guide de reference
Coût de revient d’une tournée de signification, la méthode
Le tarif d’une signification ne bouge pas. Ce qu’il vous en coûte de la délivrer bouge tous les matins, selon l’ordre dans lequel votre clerc enchaîne ses adresses. Ce guide pose la méthode que nous utilisons en audit : séparer les quatre postes de coût, les rattacher à des actes réellement délivrés, puis vérifier que la tournée tient les heures légales et les dates de péremption. Chiffres à remplacer par les vôtres.
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Tournacte ou la carte en ligne du matin, que choisir
Dans la plupart des offices de volume, la tournée se compose debout, autour d’une table, avec une carte communale ouverte sur un écran et trois piles de chemises. La méthode fonctionne, elle mobilise simplement deux personnes…
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Tournacte ou les secteurs fixes par clerc, que choisir
Le secteur fixe est l’organisation la plus répandue dès qu’un office dépasse deux clercs. Chacun garde son territoire, apprend ses immeubles, connaît ses gardiens, et la répartition du matin se réduit à distribuer les chemises…
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Tournacte ou le module de tournée de votre logiciel d’étude
Votre logiciel d’étude gère les dossiers, la comptabilité et la facturation, et il affiche souvent les adresses d’un lot sur une carte. La question posée par tout titulaire est légitime : pourquoi ajouter un outil quand celui qui…
Outils gratuits
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Calculateur de coût par acte
Ce calculateur reconstitue le coût direct d’une journée de tournée, puis le ramène au nombre d’actes réellement délivrés. Il ne demande que six valeurs, toutes disponibles dans votre office : un relevé de kilomètres, une fiche de…
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Outil gratuit
Calculateur des passages ratés
Une porte close ne coûte pas la moitié d’un passage réussi, elle coûte un déplacement entier auquel s’ajoute celui qu’il faudra refaire. Ce calculateur transforme votre taux d’échec en euros par mois et en journées de clerc…
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La checklist
Ressource gratuite
Les vingt cinq points de contrôle du coût de vos tournées
Vous repartez avec la grille exacte qui transforme une journée de tournée observée en un coût de revient par acte, par clerc et par donneur d’ordre.
Recevoir la ressourceLes neuf enquetes du magazine
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- Les erreurs de tournee qui rendent un acte contestable ou perduSix fautes d’organisation de tournée à éviter: délais, PV 659, avis 656-658, second passage, preuve sur place, coût du kilomètre et marge de l’office.
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- Un lot de commandements de bailleur social, du stock a la mentionCas d’usage d’une semaine d’office: contrôle du lot, regroupement, heures légales, mentions et PV 659. Métriques mesurées et coût de revient par acte.
- Repartir le stock d actes du matin entre vos clercs, etape par etapeMéthode éprouvée pour répartir vos significations du matin : dates limites, BAN, article 664, second passage et coût de revient par acte et par clerc.
- Carte a la main, secteurs fixes ou optimisation sous contraintesComparer trois organisations de tournées pour commissaires de justice: carte manuelle, secteurs fixes, optimisation sous contraintes, avec risques et…
Ressources
Rien de tout cela ne remplace une journée passée dans la voiture d’un de vos clercs. Si vous voulez le chiffre de votre office plutôt que la moyenne du secteur, demandez l’audit d’une journée de tournée ordinaire : vous recevez le rapport en kilomètres et en coût par acte, que vous souscriviez ou non.