Outil gratuit
Calculez le coût de revient d’un acte délivré par vos clercs
Ce calculateur reconstitue le coût direct d’une journée de tournée, puis le ramène au nombre d’actes réellement délivrés. Il ne demande que six valeurs, toutes disponibles dans votre office : un relevé de kilomètres, une fiche de paie, un carnet d’entretien et le compte des actes remis. Remplacez chaque valeur par la vôtre, le résultat se recalcule dans votre navigateur et rien n’est envoyé nulle part.
Coût de revient d’un acte délivré
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Coût direct de la tournée, hors actes périmés et hors reprises de dossiers contestés.
Heures de tournée que ce réglage suppose
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Si ce total dépasse la journée réelle de votre clerc, l’un des trois premiers réglages est faux.
Ce que rend une reprise de vingt pour cent des kilomètres, par clerc et par an
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Carburant et usure seulement, sur deux cent vingt jours travaillés. Le temps de conduite regagné s’y ajoute.
Comment le calcul est pose
- Le temps de conduite se déduit des kilomètres et de la vitesse moyenne en tournée, arrêts et stationnement compris.
- Le temps de remise se déduit du nombre d’actes délivrés et des minutes passées devant chaque porte, rédaction incluse.
- Ces deux temps sont valorisés au coût horaire chargé que vous saisissez, frais d’office répartis inclus si vous le décidez.
- Le coût du véhicule s’ajoute au kilomètre parcouru, sans double compte avec le temps de conduite déjà valorisé.
- Le total de la journée est enfin divisé par les actes réellement délivrés, jamais par les actes confiés le matin.
Questions frequentes
- Pourquoi diviser par les actes délivrés et non par les actes confiés ?
- Parce qu’un acte confié qui n’est pas délivré ne produit aucune recette et consomme pourtant du déplacement. Diviser par les actes confiés donne un coût artificiellement bas et masque exactement le poste que vous cherchez à réduire. En rapportant la journée aux seuls actes délivrés, l’effet des passages ratés apparaît directement dans le coût unitaire.
- Faut il inclure les frais d’office dans le coût horaire ?
- C’est votre décision, mais elle doit être prise une fois et appliquée partout. Un coût horaire limité au salaire chargé donne un coût par acte flatteur, difficile à défendre devant un donneur d’ordre. Un coût horaire incluant locaux, encadrement et assurance donne un chiffre plus élevé et beaucoup plus utile pour comparer deux lots ou deux secteurs.
- Ce calcul remplace il un audit de journée ?
- Non. Il vous donne un ordre de grandeur à partir de valeurs moyennes que vous saisissez. Un audit relève les horaires réels, les attentes, les halls fermés et les reprises sur une journée ordinaire, puis rejoue cette journée sous contraintes. L’écart entre les deux est souvent instructif, et c’est cet écart qui indique quel réglage de votre calcul est trop optimiste.
Calculateur de coût par acte
Rien de tout cela ne remplace une journée passée dans la voiture d’un de vos clercs. Si vous voulez le chiffre de votre office plutôt que la moyenne du secteur, demandez l’audit d’une journée de tournée ordinaire : vous recevez le rapport en kilomètres et en coût par acte, que vous souscriviez ou non.